Creacion de un informe usando el asistente

La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informeºSon dato que proporcionamos para la presentación del informe.
http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm#asistente

Partes del Informe

La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informeºSon dato que proporcionamos para la presentación del informe.
http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

Consultas por parametros

Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta. En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro, la consulta tendríamos que añadir una condición de búsqueda que especifique que la Población es igual al Valor a introducir.
Este funciona parecido a un campo de tabla, perolos valores que almacena los ingresa el usuario.
www.aulaclic.es/access2003/t_7_5.htm

Consulta por varias tablas

Es posible realizar consultas involucrando campos de varias tablas, de modo que el resultado de la consulta muestre información procedente de todas ellas. Para que una consulta pueda realizarse sobre campos de varias tablas, éstas deben tener un campo común, y las tablas deberán estar relacionadas por esos campos. Si no se hubieran establecido las relaciones anteriormente, habría que establecerlas en este momento (en la propia consulta), ya que si no existen relaciones entre las tablas, Access no encontrará relación entre los campos especificados en la ventana de diseño y no mostrará ningún registro como resultado de la consulta.
El resultado de la consulta muestra la información que se estrajo de las tablas.
http://www.adrformacion.com/cursos/accesxp2/leccion2/tutorial5.html

Creacion de tablas por el asistente

En tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.ºCon esto igual creamos el informe solo que nosotros vamos paso por paso introduciendo los datos.
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

Consultas por asistente

Se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.ºEsta es una forma mas sencilla de hacer la consulta, ya que nos va ayudando en el camino, nos muestra los campos que podemos poner en la consulta y el titulo de esta.
http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/crear-consulta

Personalizar formulario

Personalizar un formulario.- Esta operación nos permite mejorar el aspecto gráfico y convertir en más funcional el uso de una base de datos. Se pueden insertar listas de opciones, botones que permitan la apertura de un formulario y aplicarlos a las mismas imágenes. Además, se puede sustituir un cuadro de texto por un cuadro de resumen o por un conjunto de opciones que permiten seleccionar un valor en vez de teclearlo. Finalmente, se pueden usar rectángulos o líneas para resaltar informaciones claves o para crear efectos especiales tales como el sombreado.ºSon elementos que le podemos agregar a nuestro formulario.
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

Modificacion de formulario

Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario .Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, y hacer clic en el botón o simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario en la ventana Base de datos.Aparecerán los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario (la vista Formulario). Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuvieramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.
Pues aqui podemos modificar un formulario si nos posicionamos en la ventana base de datos.
http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_2.htm

Creacion de un formulario

Creación de un formulario: Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. ::Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
Debes de posicionarte en la ventana base de datos, con la finción de formularios, si haces click se abre una ventana con las formas de formularios y ahi te lo va indicando paso a paso.
http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

Relacion Entre Tablas

Para crear relaciones en Access2003 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones, podemos optar por:estando en la ventana Base de datos, ir al menú Herramientas, y elegir la opción Relaciones...O bienHacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.Hacer clic sobre el botón Agregar.Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.Hacer clic sobre el botón Cerrar.Este procedimiento nos ayuda a crear una relación de una tabla a otra.

http://www.aulaclic.es/access2003/b_6_1_1.htm

Claves

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.ºesta clave nos dara la relacion de un registro a otro y de tabla a tabla.
http://www.desarrolloweb.com/articulos/1925.php

Operaciones Principales

Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).- Operaciones unarias^ Selección^: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO).-Operaciones binarias ^Unión^: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla.
Hay 2 tipos: las unarias y las binarias, en una se utilizan mas tablas que en la otra.
http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html

Diseño de Tablas

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño:Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.Seleccionar la tabla que queremos modificar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos.Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.Para añadir un nuevo campo,ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,o bien,situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el icono de la barra Diseño de tabla, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.Para eliminar un campo,posicionarse en el campo y hacer clic en el icono de la barra Diseño de tabla,o bien,seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.Por último, guardar la tabla

http://www.aulaclic.es/access2003/t_4_1.htm